ETAT CIVIL - DÉMARCHES DIVERSES

La mairie de Claret vous accompagne dans les différentes démarches administratives liées à l’état civil, tout au long de la vie. Voici un aperçu des services proposés aux habitants.

Mariage

Les futurs époux peuvent célébrer leur mariage civil à Claret, à condition que l’un des deux réside ou soit domicilié sur la commune. Un dossier de mariage est à retirer directement à la mairie et devra être complété et déposé au moins un mois avant la date souhaitée. La cérémonie est ensuite organisée en salle des mariages, en accord avec l’équipe municipale.

PACS

Le Pacte civil de solidarité (PACS) peut être enregistré en mairie si les deux partenaires résident à Claret. Il faut pour cela remplir un dossier, fournir les pièces justificatives demandées, puis prendre rendez-vous pour la signature. La mairie peut également orienter vers un notaire si besoin.

Naissance et reconnaissance

Si la naissance a lieu à l’extérieur de la commune, la déclaration doit être faite dans la commune du lieu d’accouchement. En revanche, les parents peuvent effectuer une reconnaissance de leur enfant (avant ou après la naissance) à la mairie de Claret. L’équipe municipale est disponible pour vous accompagner dans cette démarche.

Baptême civil

Le parrainage républicain, ou baptême civil, est une cérémonie symbolique proposée par la mairie. Il permet de désigner officiellement un ou plusieurs parrains et marraines, sans valeur légale, mais avec un fort engagement moral. La cérémonie a lieu à la mairie, sur simple demande.

Décès

Lorsqu’un décès survient sur la commune, il doit être déclaré rapidement à la mairie. Cette dernière établira l’acte de décès et vous accompagnera dans les premières formalités. La commune gère également le cimetière communal et les concessions funéraires. Des informations peuvent être fournies sur place ou par téléphone.

Actes d’état civil

La mairie délivre, sur demande, des copies ou extraits d’actes de naissance, de mariage ou de décès, à toute personne y ayant droit. La demande peut être faite en personne, par courrier ou en ligne selon les cas. Il est nécessaire de préciser les informations exactes (nom, prénom, date de l’événement) pour obtenir le document.

Recensement citoyen

Tous les jeunes Français doivent se faire recenser entre leur 16ᵉ anniversaire et les 3 mois qui suivent. Cette démarche, obligatoire pour obtenir l’attestation nécessaire à l’inscription aux examens (baccalauréat, BEP…) et aux concours administratifs, peut être réalisée en ligne sur Service-public.gouv.fr ou à la mairie du domicile.

À partir du 17 novembre 2025, la procédure en ligne est simplifiée : moins de pièces justificatives à fournir et plusieurs parcours possibles (« pour moi-même », « pour mon enfant mineur », « pour le jeune que je représente légalement »).

Si vous êtes devenu Français entre 16 et 25 ans, vous devez vous faire recenser dans le mois suivant l’acquisition de la nationalité. En cas de retard, il est possible de régulariser la situation jusqu’à 25 ans.

Les justificatifs demandés sont le livret de famille (pages parents + jeune) et une pièce d’identité. En ligne, il n’est plus nécessaire de fournir un justificatif médical pour demander une exemption de JDC : il suffit d’indiquer le motif.

La demande effectuée en ligne est transmise à la mairie ; certaines mairies peuvent demander un justificatif de domicile, que vous pouvez désormais transmettre volontairement durant la démarche.

Procédure simplifiée de changement de nom

La procédure de changement de nom (par usage, mariage, PACS, etc.) nécessite le remplissage d’un formulaire officiel (CERFA) ainsi que des pièces justificatives.

À savoir :

  • Le dossier doit être déposé en mairie ou envoyé par courrier, accompagné des originaux demandés.
  • Si les pièces ne sont pas complètes, la demande ne pourra pas être instruite.
  • Un récépissé vous sera remis lors du dépôt du dossier.

Autres démarches

La mairie propose également d’autres services comme la légalisation de signature (réalisée uniquement en présence du signataire), la certification de documents dans certains cas, la délivrance de certificats d’hébergement ou d’attestations de domicile. Elle peut également renseigner les habitants sur les procédures de changement de nom ou sur les démarches d’état civil à réaliser auprès d’autres administrations.